Werken op vakantie: zo neem je je laptop veilig mee

Een week langer in Zuid-Frankrijk blijven en 's ochtends een paar uur werken. Een workation in Portugal met goede wifi en uitzicht op zee. Of gewoon even je mail checken vanaf de camping. Steeds meer mensen nemen hun laptop mee op vakantie. Dat geeft vrijheid, maar brengt ook risico's mee: onveilige wifi, diefstal en verlies liggen op de loer. In deze blog lees je hoe je zorgeloos werkt op je vakantieplek.

Voor vertrek: bereid je laptop voor

Een goede voorbereiding voorkomt de meeste problemen. Doe dit voordat je vertrekt:

1. Updates installeren: zorg dat je besturingssysteem, browser en beveiligingssoftware helemaal up-to-date zijn. Doe dat thuis, niet via de wifi van het hotel.


2. Versleuteling aanzetten: met schijfversleuteling (zoals BitLocker op Windows of FileVault op Mac) kan een dief niets met de data op je laptop.


3. Back-up maken: zet belangrijke bestanden in de cloud of op een externe schijf die thuis blijft.


4. Tweestapsverificatie: zet dit aan voor je mail, cloudopslag en bankapps.


5. Neem alleen mee wat je nodig hebt: hoe minder gevoelige bestanden lokaal op je laptop staan, hoe kleiner het risico.

Pas op met openbare wifi

Gratis wifi op de camping, in het hotel of op het terras is handig, maar niet altijd veilig. De ANWB waarschuwt dat criminelen zich bij open netwerken kunnen voordoen als een betrouwbaar netwerk, waarna je laptop automatisch met hun netwerk verbindt. Zo kunnen ze meekijken met wat je doet.

De tips om dat te voorkomen:

1. Zet automatisch verbinden met wifi-netwerken uit.


2. Gebruik een VPN als je toch openbare wifi gebruikt.


3. Gebruik je smartphone als mobiele hotspot. Binnen de EU kun je meestal zonder extra kosten je bundel gebruiken.


4. Doe gevoelige zaken, zoals bankieren of inloggen op bedrijfssystemen, liever niet via een open netwerk.

Diefstal en verlies: wat als je laptop weg is?

Een laptop is zo uit een auto, strandtas of hotelkamer verdwenen. Het apparaat zelf is te vervangen, de data erop vaak niet. En als het een werklaptop is, speelt er nog meer: staan er klant- of personeelsgegevens op, dan kan verlies of diefstal een datalek zijn. Een datalek met risico's voor de betrokkenen moet je werkgever binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meld het verlies van een werklaptop dus altijd direct bij je werkgever of IT-afdeling.

Praktische tips om diefstal te voorkomen:

1. Laat je laptop nooit zichtbaar achter in de auto.


2. Gebruik de kluis in je hotelkamer of vakantiehuis.


3. Zet een schermvergrendeling met een sterke pincode of wachtwoord.


4. Activeer 'zoek mijn apparaat', zodat je je laptop op afstand kunt lokaliseren of wissen.

Een aparte reislaptop?

Sommige mensen kiezen ervoor om hun dure werklaptop thuis te laten en een aparte, eenvoudigere laptop mee te nemen op reis. Daar staat dan alleen op wat je onderweg nodig hebt. Raakt hij kwijt, dan is de schade beperkt. Een refurbished laptop is daarvoor een goede en betaalbare optie: je krijgt een degelijk zakelijk model voor een fractie van de nieuwprijs.

Bij Reuzado.nl vind je bijvoorbeeld refurbished laptops die afkomstig zijn van bedrijven. Reuzado wist de data van de vorige eigenaar gecertificeerd met Blancco-software, test en refurbisht de apparatuur en is erkend Microsoft Registered Refurbisher. Voor bedrijven die tijdelijk extra apparatuur nodig hebben, bijvoorbeeld voor een teamuitje met werksessies of een tijdelijke projectlocatie, biedt Reuzado ook ICT-verhuur aan. En als je na je vakantie toe bent aan een nieuwe laptop, kan je oude apparaat via Reuzado een tweede leven krijgen.

Na de vakantie

Ben je terug? Controleer dan of er updates klaarstaan, verwijder bestanden die je onderweg hebt gedownload en niet meer nodig hebt, en wijzig wachtwoorden die je via een openbaar netwerk hebt gebruikt. Zo begin je met een schone lei.

Conclusie

Werken op vakantie kan prima, als je een paar basisregels volgt. Bereid je laptop voor, wees voorzichtig met openbare wifi en bescherm je apparaat tegen diefstal. Overweeg een aparte reislaptop als je werklaptop veel gevoelige data bevat. Dan geniet je van je vakantieplek zonder zorgen over je data.